各学院、学生组织管理部门:
为深入贯彻中共中央、国务院关于《中长期青年发展规划(2016-2025年)》,全面落实“立德树人”根本任务,落实团中央和教育部联合下发《关于在高校实施共青团"第二课堂成绩单"制度的意见》以及《新疆师范大学共青团“第二课堂成绩单”实施办法(修订)》(新师党发〔2021〕57 号 )文件要求,进一步完善“第二课堂”管理制度,结合我校实际有序推进“第二课堂”信息化平台建设,现将有关事宜通知如下。
一、内涵意义
“到梦空间”系统,又称为高校共青团“第二课堂成绩单”网络管理系统,是《高校共青团“第二课堂成绩单”制度试点工作实施办法》唯一推荐系统,是一款多终端免费校园应用程序。利用信息化的手段,将学生在校期间参与的活动组织经历、思政教育、创新创业、校园文化等活动,和取得的除课业成绩之外的奖励和荣誉记录下来,进行分类管理。
二、范围对象
全校在籍学生(含本专科生、预科生、研究生)
三、运行系统
客户端下载网址:
(一)学生用户端
1.网页web端:http://www.5idream.net。学生首次登录时需激活账号,激活后可用学号登录或绑定的手机号登录。
2.App客户端
(1)安卓版,包括华为、小米、vivo、oppo、三星、魅族、360手机助手、安卓、金立、安智、阿里、中国移动mm市场、安卓园、安粉网、安贝市场、安卓之家等应用市场搜索“到梦空间”后下载。在市场搜索时,有时会提示是否搜“到梦空间”,选择继续搜“到梦空间”后下载。
(2)IOS版,在苹果商店搜索“到梦空间”后下载。
学生主要活动阵地是App客户端,网页web端主要用于发布在手机上无法操作的复杂活动,比如上传报名附件、下载报名、参与人员名单等。
(二)教师管理端
1.网页web端
https://manager.5idream.net/
2.微信公众号
系统管理员也可以关注“到梦空间教师服务端”微信公众号(扫描下方二维码),绑定管理员账号后可以利用微信对本校、院系相关操作进行审核。
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工作安排
(一)二级管理员与学生用户端信息导入
时间:2021年10月25日-28日
负责人:各学院分团委书记、一级管理员
工作内容:
1.录入各学院分团委书记、学生组织负责教师信息(附件1),建立二级管理员账号,实行一学院一账号一负责人制度;
2.收集、录入全校在籍学生信息(附件2);
3.收集、录入将社团指导教师信息(附件3);
4.录入学生组织(部落)负责学生干部、团支部书记信息(附件4);
工作要求:
附件1、2、3、4于2021年10月28日20点前以学院为单位核实无误后发送至团委张锐OA;纸质版加盖学院分团委公章交至温泉校区大学生活动中心140办公室,昆仑、文光校区交至主楼106办公室;
(二)校级业务培训
时间:2021年10月30日15:30,
地点:温泉校区大学生活动中心二楼独创空间
负责人:各学院分团委书记
工作内容:
1.对分团委书记、分团委副书记进行培训,主要内容包括管理端活动审批、活动管理、学生信息批量导入、学时补录以及用户端系统激活、发布活动、人员招募与管理、活动签到签退、学时分配等;
2.校级业务培训结束后,学院自行开展针对学院分团委、学生会、各班级团支部书记的培训工作,主要内容包括系统激活、发布活动、人员招募与管理、活动签到签退、学时分配等,在过程遇到问题及时与一级管理员联系;
(三)系统激活
时间:2021年11月3日-10日
负责人:分团委书记、各班级团支书、全体同学、一级管理员
工作内容:
1.学生根据账号激活流程进行激活,在激活过程中如遇信息不正确等问题,由分团委书记在二级管理系统中进行修改;
2.系统激活完成后,由各班团支部书记进行讲解示范,内容必须包含活动报名、签到签退、成长经历导出、学时导出等;
(四)“第二课堂”学时补录
补录时间:
2021级:2021年11月13日-20日
2020级:2021年11月21日-12月5日
2019级:2021年12月6日-19日
2018级、研究生:2021年12月20日-1月3日
负责人:各学院分团委书记、团支部书记、一级管理员
工作内容:
1.根据年级分批次有序进行批量导入(附件5);
2.学时补录工作分团支部、分团委、校团委三级进行,团支书收集整理各支部“第二课堂”情况后进行初步审核,完成后交至学院分团委;各学院分团委根据学生实际材料进行二次复审,并将复审无误的信息批量导入系统,不涉及学时的内容可直接认定,涉及学时的内容将由校团委进行终审;校团委采取抽检与全检相结合的方式对各学院上报材料进行终审,无误后录入系统;
工作要求
(一)请各学院、学生组织负责部门高度重视,认真做好信息上报、培训等工作。“第二课堂”学时补录坚持公开公平公正原则,二级管理员认真核实“第二课堂”材料,发现弄虚作假的,一经查实,取消相关学生的“第二课堂”成绩;
(二)校团委指定专人管理“到梦空间”网络管理系统平台,各学院成立专项工作小组,学院团委书记作为第一责任人承担二级管理员职责,务必妥善保管账号信息,避免出现冒用等问题;
(三)为保证“第二课堂”成绩真实性,2018级、2019级同学在使用“到梦空间”APP导出成绩单时请附相关证书或证明,2020级、2021级可直接使用;
(四)自2022年1月1日起,“第二课堂”不再进行线下认定,所有活动开展需在“到梦空间”APP平台发布,未通过该平台举行的活动,不计入“第二课堂”成绩。
联系人:张锐 联系电话:4333940
共青团新疆师范大学委员会
2021年10月26日
附件1《“到梦空间”二级管理员信息表》.xlsx
附件2《学生信息批量导入表》.xlsx
附件3《指导老师信息批量导入表》.xlsx
附件4《部落信息批量导入表》.xlsx
附件5《成长记录批量导入表》.xlsx